总结的数字格式和文本格式的区别
数字 | 文本 | |
---|---|---|
特征 | 右对齐 | 左对齐 |
格式变化 | 各种变化 | 相对固定 |
长度 | 超过11位转科学计数法 | 相对稳定 |
四则运算 | 可以计算 | 经常无法计算 |
可以出个小题目检测下,比如以下四个单元格是数字还是文本?
通过数字靠右,文本靠左,可以判断出左边的两个单元格是数字,右边的两个单元格是文本
1.数字->文本
操作:command+1 打开“格式”对话框,进行设置上的修改
注意:先转格式再录入信息,否则信息可能会丢失
2.文本->数字
方法一:直接转换格式
方法二:选择性粘贴(乘)
操作演示:
后台 | 前台 |
---|---|
存储 | 展示 |
加工 | 传递 |
分析 | |
计算 |
电子表格是简化了的数据库,如果想要使用Excel的计算分析功能,则避免以下错误:
破解:
操作 | 演示 |
---|---|
1. 取消合并 2. 选中需要填充的部分 3.F5定位空值 4.编辑公式,=上一个元素值 5.批量填充 6.选择粘贴数值 |
添加序号一列,可以帮助还原数据
合计栏是不应该出现在后台数据中的
符合数据透视表的数据:尽可能把同类内容放在一列
例:
原表格:
符合数据透视表的样子:
序号 | 姓名 | 性别 | 课程 | 成绩 |
---|
转换方法:可以用到插件Tableau
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