发送邮件被对方服务器退回_如何更好地给老外发邮件,可以了解下-程序员宅基地

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做外贸的朋友经常会发现自己发送的邮件被退回了,邮件为什么会被退回?收到被退回的邮件要具体分析,退回的信件一般都会有简短的说明,结合这些说明你可以进一步了解具体的退信原因并作出相应处理。下面列举了可能存在的退信原因,及解决方法,各位朋友可以做个参考! 收件地址不存在错误原因: 收件人邮箱帐号不存在或收件方服务器无法找到收件人邮件地址关键字:user not found,Invalid address,not a valid mailbox,user unknown解决方法:请重新确认该地址是否正确,或者是否写错。确认无误后重新投递即可。 ●对方邮箱空间不够,无法接受新邮件错误原因:所投递的邮箱已经没有足够的剩余空间接收您的邮件,因此产生错误。关键字:Quota、over、exceed、hard limit、exceeding、storage allocation解决方法:使用其他方式与接收方联系,或者让接收方先清除邮箱中的邮件,以腾出空间接收新邮件。 ●发送的邮件过大,造成接收方服务器拒收错误原因:由于发送方的邮件过大,导致接收方的系统服务商拒收此邮件。关键字:exceeds、maximum message size、Datasize解决方法:可以将邮件进行拆分,精简之后发送。通常后面跟的数字就是对方系统所允许接收的单个邮件的大小。 ●垃圾邮件标记错误原因:被接收方系统认为是垃圾邮件,或者由于邮件内容不健康被过滤拒收。关键字:spam、spammers解决方法:重新修改邮件内容和邮件主题(标题)部分的文字说明,可以使用一些比较通俗的字眼如“你好”等。 ●单封邮件收件人数超过限制错误原因:邮件系统会限制每一个邮件投递者,每次连接时同一封邮件的投递用户数,因此当用户使用群发的时候就会出现对方拒收或者错误的信息提示,如"Too many recipients"等信息。关键字:Too many、less than xx解决方法:投递邮件时尽量将投递人数控制在20-30人左右 ●对方拒收邮件错误原因:对方对您发给他的邮件作了限制,或者超出对方服务器要求。关键字:notwelcome、contentrejected、Messageblocked、Recipientreject解决方法:出现"not Welcome"、"message blocked"和"content rejected"等退信提示,主要是由于接收者在邮箱中设定了过滤器,并且在您所寄发的邮件中,如“发件人”、“接收者”、“主题”、“邮件容量”当中,有一项或者若干项刚好符合该接收者的过滤条件,因此导致邮件在投递后被对方系统拒收。可联系收件方,同时将邮件内容或主题做适当修改。 ●连接超时错误原因:(1)连接对方服务器超时。(即:此域名是邮件域名,但由于网络原因暂时未能连接成功)(2)有可能是对方的这个域名根本不存在互联网上的邮件系统,所以连接不了。关键字:Connection timed out解决方法:主要是在与对方服务器连接期间,由于网络的原因出现连接超时,而导致此邮件投递出现错误。请用户稍后重新尝试此邮件的投递;请确认对方地址是否存在,以及是否写错。

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