word在论文中是非常常用的,相比于latex,它拥有着简单可视化的操作,但对于刚用word开始论文排版的小白来说,难免会出现各种各样的问题,网上也有很多视频教程,但时间也太长,相比于文本来说我们可以快速阅览我们想要的知识,我们知道对于技能性的学习,最重要的是实操,就是用一点学一点,很多word知识对于论文排版中不是非常必要的,此时学习便有些浪费时间。本文将系统的总结出论文排版中最重要的几个点,将带领大家从小白到大神,再也不为排版所烦恼。
一些常见的问题:
标题可以自动编号,可以设置快捷键
三线表可以一键生成
表标题和图表题可以插入题注,自动生成序号
参考文献的可以使用交叉引用
分节符可以另起一页编号
目录可以插入,可以修改样式
这是完成好的模板和素材:
链接:https://pan.baidu.com/s/1_Ev6P58mf_j4R1ZzNRYt8g?pwd=18nt
提取码:18nt
对于一篇论文来说,主要包括:封面、摘要、目录、内容、附录、致谢
什么才是正确的排版顺序?
论文要求示例
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第一件事情就是按照要求就是按照给出要求设置好论文页面布局,页边距,纸张大小等
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小四号,宋体,首行缩进,固定值20磅,两端对齐
1.
2.
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3.字体设置
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4.段落样式修改
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设置好的样式截图(这里字体有点问题应该没有加粗的)
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二级标题
四号,黑体,段前,段后各空0.5行,单倍行距
设置好的样式截图
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三级标题
四号,宋体,段前0.5行,单倍行距
设置好的样式截图(这里字体有点问题应该没有加粗的)
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针对于不需要自动编号的样式(如大标题,目录,摘要等),仅仅为了方便格式的修改,我们可以自己新创建样式,或者单独对其进行文字段落的格式修改。
将大标题单独设置字体,如图所示
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这里插入了分节符和分页符
- 分节符(Section Break):分节符用于将文档划分为不同的节,每个节可以具有独立的页面格式、页眉页脚、页码等设置。分节符可以用于创建多栏布局、改变页面方向、应用不同的页边距等。
- 分页符(Page Break):分页符用于在文档中插入一个新的页面,并将后续内容移动到下一页。分页符可以手动插入,也可以根据需要自动插入,以确保在特定位置开始新的一页。
在使用自动编号前,我们需要将自己设置好的样式运用到论文标题中,并去掉手动的编号。
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第一次使用多级列表一定要自己多使用使用,很容易出错
这里一定要链接到自己对应的目标样式,出现一些错误,可以自己百度,就不一一展开。
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①表设计,新建表格样式
点击表格,菜单栏中出现【表设计】,选择【表设计】;
最右侧的表格下,选择下拉菜单–【创建表格样式】;
②三线表上下线
更改表格属性名称为【三线表】;
点击左下角【格式】—【边框和底纹】;
【自定义】设置【预览】中选中上边框与下边框,其他的都不选中,将宽度设置为 1.5 磅;
表格状态见下图:
③三线表标题线
【将表格应用于】修改成【标题栏】;
按照刚才方式,点击【格式】—【边框与底纹】—【自定义】—上边框选中 1.5 磅,下边框选择 0.75 磅;
最后将【仅限此文档】切换到【基于该模板的新文档】即可;
表格状态见下图:
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④设置表格居中
点击【格式】—【表格属性】—【居中】
最后可以任意绘制一个表格选中刚刚创建的新样式,即可套用!
也可以任意打开一个新的文档,插入表格,然后选中【表格工具】—【设计】中的三线表,点击一下秒变三线表
保存样式后,以后每次遇到三线表格都不需要重新构建啦~
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方式也是插入题注的方法,位置换为项目下方
要实现自动引用,不能使用手动编号,必须使用自动编号
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在文中内容需要引用文献的地方,点击交叉应用,在引用类型选择编号项目,选择自己要的文献,引用内容选择段落编号。
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页码的设置是很简单的,
在正文部分设置一个页码,然后在摘要部分再设置一个页码。由于页码是从正文内容第一面开始算,因此需要设置两个小节,在正文前插入小节,并在正文部分设置不链接到前一节,这样就可以得到两个不同的页码形式
正文部分页码:
摘要部分页码:
可以看到在一个word中,有两种页码形式,正文和摘要两部分的页码不同,这就是分节符的作用,可以单独设置页的格式、页码等
取消勾选非标题样式
3. 将自动生成目录转换为普通目录
选中目录部分按住
shift+ctrl+F9将其转换为可编辑格式
此时文字便可以使用设置段落,文字格式等操作。修改目录,变得更加随意简单。
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掌握上述的内容,对于word论文基础排版足够了,但再排版过程仍会出现一些问题,需要大家自行百度学习。
同时建议大家掌握一下,查找搜索的一些用法,这个也很常用。
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